Plaatsen e-mail handtekening

Als je namens de vereniging een mail gaat sturen naar anderen buiten de ApneuVereniging, is het natuurlijk niet gewenst dat je dit doet vanuit je persoonlijke mailadres: dat staat niet professioneel. Daarom vragen we je dringend om bij het sturen van mail naar contacten buiten de ApneuVereniging je mailadres van de ApneuVereniging (kup.[antispam].@apneuvereniging.nl) te gebruiken. Ook het gebruik van een uniforme handtekening is zeer gewenst. Hoe je dat instelt, wordt hieronder uitgelegd.

Afspraken e-mail handtekening

• Lettertype = Calibri, 11 punt. Mocht je dat niet goed kunnen instellen (dat komt bijvoorbeeld voor bij een computer van Apple) dan kun je van dit lettertype en/of de grootte afwijken (als het maar zo goed mogelijk op het bovenstaande plaatje lijkt).
• Geen onnodige leestekens in functie (zoals &), maar voluit schrijven.
• Teksten altijd zwart, nooit in kleur. Alleen het logo is in kleur (4cm breedte, zie bijlage = 100% grootte).
• ‘Met hartelijke groet,’ of ‘Met vriendelijke groet,’ of ‘Groeten,’ = een persoonlijke keuze voor iedereen.
• Na ‘T:’ zit 1 spatie (nooit M van mobiel en altijd 1 telefoonnummer gebruiken).
• Website van de ApneuVereniging (de URL) onderstrepen en zorgen dat als je er op klikt je naar de website gaat. Hoe je dat doet, zie hieronder.
• Voor wie van toepassing: ‘werkdagen’. Niet het woord ‘bereikbaar’, aangezien je ook niet-bereikbaar kan zijn op werkdagen of bereikbaar op niet-werkdagen.

 Aanpassen handtekening

• In Outlook naar: Bestand ► Opties (links onderin) ► Email ► Bericht opstellen ► Handtekeningen.
• Kies het juiste mailaccount.
• Knop rechts: nieuw ► geef een naam voor een nieuwe handtekening: bv. ApneuVereniging
  In het vak ‘Handtekening bewerken’ zet je naar onderstaand voorbeeld je handtekening.
  Lettertype: Calibri – 11 punt.
• Je naam vet maken via kleur knop ‘Automatisch’, dat is zwart.
• Standaardhandtekening kiezen en doorgestuurde berichten: kiezen voor ‘ApneuVereniging’

Aanpassen lettertype van de mail

• In Outlook naar: File ► Opties ► E-Mail ► Briefpapier en lettertypen.
• 3 keer lettertype aanpassen naar Calibri – 11 punt

Tip: selecteer de tekst in het plaatje en plak het als standaard handtekening in je mailprogramma of Outlook online. Controleer daarna of het lettertype goed is (Calibri 11 punt) en corrigeer het als dat nodig is.